Usuwanie danych użytkownika

Na tej stronie wyjaśniamy, w jaki sposób osoba, której dane dotyczą, może zgłosić żądanie usunięcia swoich danych osobowych przetwarzanych przez Ratyński Design & Build sp. z o.o. w związku ze stroną internetową stworzymytwojgabinet.pl, prowadzoną pod marką „Stworzymy Twój Gabinet” (STG), oraz z prowadzonymi profilami w serwisach społecznościowych.

I. Administrator danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Ratyński Design & Build spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Starzyńskiego 1/10B, 66-400 Gorzów Wielkopolski, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi akta rejestrowe pod numerem KRS: 0000566798, posiadająca NIP: 5993176326 oraz numer statystyczny REGON: 361988500 (dalej: „Administrator”).
2. Z Administratorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres e-mail: stg@stworzymytwojgabinet.pl lub pisemnie na adres: Ratyński Design & Build sp. z o.o., ul. Starzyńskiego 1/10B, 66-400 Gorzów Wielkopolski.
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w związku z tym, że nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa.
4. „Stworzymy Twój Gabinet” („STG”) jest marką i wspólnym przedsięwzięciem realizowanym we współpracy niezależnych podmiotów (m.in. pracowni PWM Architekci oraz Administratora), prezentowanych na podstronie „O nas”. STG nie jest odrębnym przedsiębiorcą i nie jest administratorem danych osobowych. Administratorem danych przetwarzanych w związku ze stroną internetową stworzymytwojgabinet.pl oraz kontaktem prowadzonym za jej pośrednictwem jest podmiot wskazany w pkt 1 powyżej.
5. Jeżeli dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio jednemu z partnerów współpracujących w ramach STG (np. w toku odrębnej umowy lub kontaktu poza tą stroną internetową), administratorem tych danych jest ten partner. W takim przypadku żądanie usunięcia danych należy skierować bezpośrednio do niego; na prośbę pomożemy wskazać właściwy podmiot i jego dane kontaktowe.
6. Pełna informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych znajduje się w Polityce prywatności.

II. Podstawa żądania usunięcia danych:

1. Zgodnie z art. 17 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).
2. Niezależnie od powyższego osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Skorzystanie z prawa do usunięcia danych jest bezpłatne.

III. Jakie dane mogą podlegać usunięciu:

1. Strona internetowa stworzymytwojgabinet.pl nie udostępnia kont użytkowników, rejestracji ani logowania, w tym logowania za pośrednictwem serwisów społecznościowych. Z tego powodu nie jest dostępny automatyczny mechanizm samodzielnego usunięcia konta – żądania usunięcia danych obsługiwane są indywidualnie przez Administratora na podstawie zgłoszenia opisanego poniżej.
2. Żądanie może dotyczyć w szczególności danych przekazanych Administratorowi:
   a. za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej;
   b. w korespondencji e-mail lub w kontakcie telefonicznym;
   c. w wiadomościach, komentarzach lub zgłoszeniach przesłanych za pośrednictwem profili Administratora w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn);
   d. w toku kontaktu związanego z zainteresowaniem usługami Administratora.
3. Dane przetwarzane w ramach samych serwisów społecznościowych (np. treści publikowane przez użytkownika na jego własnym profilu, dane konta użytkownika w danym serwisie) podlegają również zasadom i ustawieniom prywatności obowiązującym u dostawcy tego serwisu. Usunięcie takich danych po stronie serwisu społecznościowego wymaga skorzystania z narzędzi udostępnianych przez jego dostawcę.
4. Ustawieniami plików cookies i zgód dotyczących narzędzi analitycznych można zarządzać samodzielnie za pomocą banera zgód dostępnego na stronie internetowej oraz ustawień przeglądarki – szczegóły opisano w Polityce prywatności.

IV. Jak zgłosić żądanie usunięcia danych:

1. Żądanie usunięcia danych osobowych można zgłosić:
   a. pocztą elektroniczną na adres: stg@stworzymytwojgabinet.pl;
   b. pisemnie na adres: Ratyński Design & Build sp. z o.o., ul. Starzyńskiego 1/10B, 66-400 Gorzów Wielkopolski;
   c. za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.
2. Zalecamy, aby w tytule wiadomości wskazać: „Żądanie usunięcia danych osobowych”. Ułatwia to szybkie zidentyfikowanie i obsłużenie zgłoszenia.
3. Zgłoszenie nie wymaga zachowania szczególnej formy ani uzasadnienia, jednak dla sprawnego rozpoznania sprawy prosimy o podanie informacji wskazanych w punkcie V poniżej.

V. Jakie informacje warto podać w zgłoszeniu:

• imię i nazwisko (lub inne oznaczenie, którym posługiwano się w kontakcie z Administratorem);
• adres e-mail oraz – jeżeli był podawany – numer telefonu wykorzystany w kontakcie z Administratorem;
• wskazanie kanału, za pośrednictwem którego doszło do kontaktu (formularz kontaktowy, e-mail, telefon, wiadomość lub komentarz w serwisie Facebook, Instagram albo LinkedIn);
• przybliżoną datę kontaktu lub przekazania danych, jeżeli jest znana;
• zakres żądania – czy dotyczy ono wszystkich danych, czy tylko określonej ich części (np. wyłącznie danych kontaktowych wykorzystywanych do celów marketingowych);
• adres e-mail lub inny adres do korespondencji, na który ma zostać przesłana odpowiedź.

Podanie powyższych informacji służy wyłącznie odnalezieniu danych i potwierdzeniu tożsamości osoby zgłaszającej. Prosimy o nieprzesyłanie w zgłoszeniu danych, które nie są niezbędne do jego rozpoznania, w szczególności danych dotyczących zdrowia oraz skanów dokumentów tożsamości.

VI. Co dzieje się po otrzymaniu zgłoszenia:

1. Administrator rejestruje zgłoszenie i weryfikuje, czy dane osoby zgłaszającej są przez niego przetwarzane.
2. W razie uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie Administrator może zwrócić się o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do jej potwierdzenia (art. 12 ust. 6 RODO). Ma to na celu ochronę danych przed ich udostępnieniem lub usunięciem przez osobę nieuprawnioną.
3. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – w takim przypadku Administrator informuje o przedłużeniu terminu wraz z podaniem przyczyn (art. 12 ust. 3 RODO).
4. Jeżeli żądanie podlega uwzględnieniu, dane osobowe zostają usunięte z systemów i zasobów Administratora, w tym – w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe – z kopii roboczych oraz korespondencji, a odbiorcy danych, którym dane zostały ujawnione, zostają poinformowani o usunięciu, o ile jest to wymagane i możliwe (art. 19 RODO).
5. Osoba zgłaszająca otrzymuje informację o sposobie załatwienia sprawy, a w przypadku odmowy uwzględnienia żądania – informację o przyczynach odmowy oraz o przysługujących środkach ochrony prawnej.

VII. Sytuacje, w których dane nie mogą zostać usunięte:

1. Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. Zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO dane mogą być nadal przetwarzane w zakresie niezbędnym m.in. do:
   a. wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa, którym podlega Administrator, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych;
   b. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   c. korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji.
2. W takich przypadkach Administrator ogranicza przetwarzanie danych wyłącznie do celów wskazanych powyżej, usuwa dane, dla których cel przetwarzania ustał, a pozostałe dane usuwa po upływie okresów przechowywania wskazanych w Polityce prywatności.
3. Administrator poinformuje osobę zgłaszającą, jeżeli żądanie może zostać zrealizowane wyłącznie w części, wskazując zakres i podstawę dalszego przetwarzania.

VIII. Prawo wniesienia skargi:

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

IX. Kontakt w sprawie usunięcia danych:

1. E-mail: stg@stworzymytwojgabinet.pl
2. Adres korespondencyjny: Ratyński Design & Build sp. z o.o., ul. Starzyńskiego 1/10B, 66-400 Gorzów Wielkopolski
3. Telefon: +48 502 11 53 11 (informacje ogólne; samo żądanie usunięcia danych prosimy potwierdzić pisemnie lub pocztą elektroniczną, aby możliwe było jego prawidłowe udokumentowanie)
4. Formularz kontaktowy: dostępny na stronie stworzymytwojgabinet.pl